Cómo empezamos a trabajar juntos

Antes de mover una sola luz o cargar el equipo en la camioneta, hay una etapa que define el resto del proyecto: entender qué necesita la agencia, qué producto o espacio hay que filmar y con cuánto tiempo real contamos. En esta página explicamos el orden habitual de un trabajo con Photo Mandu Studio, desde la primera consulta hasta la entrega de archivos, y también los límites que conviene tener claros de antemano. No es un proceso rígido, pero sí tiene pasos que repetimos porque funcionan: relevamiento del set, propuesta de esquema de iluminación, coordinación de locación y personal, y una instancia de revisión antes del cierre. Si trabajás en una agencia de marketing o en el área de comunicación de una empresa, acá vas a encontrar qué esperar de nosotros y qué necesitamos de tu lado para que la producción no se trabe.

Cómo se organiza un proyecto de producción visual, paso a paso

Cada trabajo en Photo Mandu sigue una secuencia que ya probamos en sets de bodegón, moda y filmación aérea. No es un trámite administrativo: es la forma en que coordinamos luces, permisos, personal y entregables para que el rodaje no se detenga. Abajo está el orden real de las etapas, con lo que suele pasar en cada una y las decisiones que conviene tomar antes de avanzar.

Contacto inicial y lectura del brief

Recibimos el pedido por correo o llamada y revisamos qué necesita la agencia o el área de marketing: catálogo de producto, retrato corporativo, cobertura de planta o pieza audiovisual. En esta instancia definimos si el trabajo requiere estudio, locación externa o vuelo con dron, porque cada formato cambia el equipo técnico y los tiempos de preparación.

Propuesta técnica y plan de rodaje

Armamos un documento con esquema de iluminación, listado de cámaras y ópticas, cantidad de jornadas y personal en set. Si hay filmación aérea, se incluye el plan de vuelo y las zonas de exclusión dentro del predio. El cliente revisa y ajusta antes de confirmar, así evitamos cambios de último momento durante la producción.

Preproducción y coordinación en sitio

Confirmamos accesos, horarios de planta, contactos de seguridad y disponibilidad de energía. En estudios comerciales montamos el set con antelación para probar potencias y temperatura de color. Cuando se filma en instalaciones industriales, esta etapa incluye la reunión con el responsable de compliance y la revisión de seguros del equipo.

Rodaje y supervisión en set

Durante la jornada trabajamos con monitoreo en vivo para que el cliente vea el encuadre y apruebe sobre la marcha. Se registran variantes de luz y ángulos por si luego hace falta una segunda pasada. En tomas con dron, el piloto mantiene comunicación constante con el equipo en piso para no interferir con la operación normal de la planta.

Postproducción y entrega

Seleccionamos material, corregimos color y preparamos los formatos que pida cada canal: redes, vía pública, web o presentación interna. La entrega se hace por carpeta organizada con nombres claros y versiones recortadas. Si el proyecto lo requiere, coordinamos una ronda de ajustes acotada antes del cierre definitivo.

Cierre y archivo del proyecto

Guardamos respaldos del material crudo y de los archivos finales durante el tiempo acordado. Dejamos registro de qué equipos se usaron y en qué condiciones, algo útil cuando el cliente vuelve con una campaña similar. Ese archivo también sirve para cotizar más rápido la próxima vez, sin repetir preguntas ya resueltas.

Qué cambia cuando trabajás con un estudio que ya conoce el circuito

Antes de la primera jornada de rodaje conviene tener claro qué se resuelve desde el estudio y qué depende del cliente. Estos son los puntos que marcan la diferencia en producciones para agencias y áreas de marketing.

Un solo interlocutor técnico

El estudio centraliza iluminación, cámara, drone y posproducción. La agencia no tiene que coordinar tres proveedores distintos ni rearmar el brief cada vez que cambia una pieza del set. Menos llamadas cruzadas, menos versiones desalineadas del mismo pedido.

Equipamiento probado en planta

Trabajamos con cuerpos, ópticas y sistemas de luz que ya pasaron por bodegón, moda y retrato corporativo. Cuando el proyecto es industrial, el drone y el equipo de filmación se eligen según el espacio real, no según catálogo. Eso evita improvisar en el lugar.

Plan de rodaje antes de mover una cámara

Cada producción arranca con un documento donde quedan fijados horarios, accesos, zonas de exclusión y responsables de cada área. Si hay que coordinar con seguridad de planta o con logística del cliente, ese paso se resuelve antes del día de filmación.

Entregables definidos desde el inicio

Formatos, cantidad de piezas y criterios de color se acuerdan en la etapa de onboarding. Así el material llega listo para las plataformas donde va a publicarse y no hay retrabajos de último momento. Si querés ver cómo se aplicó en un caso concreto, podés revisar el proyecto de onboarding de cliente.

¿Tenés un proyecto en carpeta o querés coordinar una primera reunión técnica? Escribinos desde la página de contacto y armamos el brief juntos.